Un codi pot establir normes de comportament o criteris d'actuació professional, però, segons Eloy Castañer, soci del departament de laboral de Garrigues, "el que no pot ser és un règim disciplinari en si mateix, perquè la tipificació de les faltes, sancions i les seves conseqüències ve establerta en el conveni col·lectiu i l'Estatut dels Treballadors ".
D'altra banda, una sentència de l'Audiència Nacional de març d'aquest any, dictada sobre la interpretació del codi ètic d'una entitat bancària, aclareix aquests límits perquè considera que no es pot exigir als treballadors comunicació prèvia i autorització expressa per participar en activitats professionals alienes a les pròpies de l'empresa o per tenir contactes amb periodistes, entenent que excedia del poder de direcció i vigilància de l'empresari.
La mateixa sentència sí que considera admissible, però, que una companyia estableixi els principis d'actuació que han d'observar els seus empleats en l'activitat professional, no exercint posicions de poder per obtenir avantatges patrimonials o oportunitats de negoci de les que tingui coneixement com a conseqüència de la seva activitat.
CODI D'EMPRESA
Fins fa algun temps era habitual que grans companyies multinacionals implantaran aquest tipus de codis de conducta de la matriu en les seves filials estrangeres, sense adaptar-les a normes, cultura i costums locals. Una cosa que ja ha canviat i en moltes ocasions els textos pateixen adaptacions i actualitzacions detallades. Per Eloy Castañer, no "fer un estudi punt a punt sobre si eren aplicables a Espanya o no i s'adequava a la nostra legislació o conveni col·lectiu aplicable" era un error.
En aquest sentit, també és molt convenient proporcionar als treballadors una còpia traduïda al castellà, si el codi de conducta està redactat en anglès, per evitar la possibilitat que, en el cas d'haver de aplicar-lo, aquests al·leguin que desconeixien el seu contingut.
XARXES SOCIALS
Un codi de qualsevol organització no pot impedir a un empleat que publiqui en xarxes socials, però, com assenyala José Prieto, soci del departament laboral de Baker McKenzie, sí que es pot orientar perquè el treballador tingui en compte que el seu missatge pot tenir repercussió més enllà de si mateix. Si la persona s'identifica amb l'empresa, es pot donar el cas que arribi a confondre si parla en nom propi o en el de l'entitat.
Tampoc poden limitar-se a aquests textos les relacions sentimentals entre empleats. No obstant això, sí permeten delimitar certs aspectes de la convivència, com ara que no puguin divulgar informació confidencial, ni tan sols a aquelles persones amb què es tingui vincles afectius.
En definitiva, com comenta José Prieto, "els codis s'han d'adaptar al pas del temps i anar evolucionant", ja que en molts casos avui en dia no té sentit aplicar recomanacions o polítiques fixades fa 20 anys. Com a exemple, el codi de vestuari ha canviat molt i això es reflecteix en l'actualitat en alguns despatxos, que permeten anar a treballar als seus advocats en pantalons texans.
QUÈ S'HA D'INCLOURE EN UN CODI
Un codi ètic ha de reglar i establir procediments per a les diferents situacions que es puguin produir en una empresa. Així, segons es recull a 'Expert RRHH', l'eina per a la gestió de persones de Lefebvre, si el contingut del conveni del sector és molt genèric, es poden incloure en un codi ètic directrius més adaptades a la veritable realitat de l'empresa. Com a exemples, una empresa els empleats atenen de cara al públic pot obligar-los a que acudeixin endreçats i vestits d'una determinada manera. O prohibir l'ús del telèfon mòbil en horari laboral per evitar distraccions i donar una mala imatge. Aquests codis no poden contravenir el que preveu la llei, ni alterar la tipificació i la graduació de les faltes i sancions fixades en el conveni. A més, ha d'haver un interès empresarial lícit en què els empleats compleixin el codi de conducta. A més, podrà sancionar un treballador que realitza la seva funció de cara al públic, però no podrà fer-ho a un tècnic informàtic que vesteix de manera informal si no té contacte directe amb clients.
Diari Digital Expansión