2025: L'e-factura ja és Llei per a les startups, però el calendari segueix pendent
L'obligatorietat de la facturació electrònica en operacions entre empresaris i professionals (B2B) està aprovada per la Llei 18/2022, de Creació i Creixement d'Empreses. L'entrada en vigor efectiva per al sector privat depèn de la publicació del Reial decret que desenvolupi tècnicament l'obligació. A data de 2025, aquest reglament segueix en tramitació, per la qual cosa el calendari exacte d'aplicació queda pendent de la seva publicació en el BOE.
Dates i estat normatiu (2025)
- Obligació B2B (Llei 18/2022): ferm en la Llei, a l'espera del Reglament.
- Previsions del projecte de Reglament: implantació escalonada segons volum de facturació:
- Empreses amb facturació > 8 milions €: 1 any des de l'entrada en vigor del Reglament.
- Resta d'empreses (startups, pimes i autònoms): 2 anys des de l'entrada en vigor del Reglament.
- B2G: ja obligatòria l'e-factura en contractació pública.
Relació amb VERI*FACTU (obligació de programari de facturació)
Independentment del calendari B2B, el Reglament de sistemes informàtics de facturació (Reial decret 1007/2023, modificat per rD 254/2025) fixa dates fermes per a adaptar el programari de facturació:
- Societats (contribuents de l'Impost de societats): abans de l'1 de gener de 2026.
- Resta d'obligats (per exemple, autònoms no IS): abans de l'1 de juliol de 2026.
Aquests terminis afecten la preparació tècnica (integritat, traçabilitat, QR/codi, envio/verificació de registres) i conviuen amb la futura obligació B2B de la Llei 18/2022.
Qui està obligat
- Totes les empreses i professionals que operin a Espanya en relacions B2B (incloses startups i pimes).
- Queden fora les operacions B2C (empresa–consumidor) en el sector privat, sense perjudici que el client pugui rebre una factura electrònica si així s'acorda.
- En l'àmbit B2G, la factura electrònica ja és obligatòria per a contractar amb el sector públic.
Com han de complir les startups i pimes (pla d'acció)
- Diagnòstic: inventariar sistemes de facturació i circuits de cobrament/pago, i verificar compatibilitats amb els requisits del RD 1007/2023 (i la seva modificació per rD 254/2025).
- Programari conforme: seleccionar o actualitzar un ERP/Programa de facturació que compleixi amb integritat, conservació, llegibilitat, traçabilitat i inalterabilitat de registres; i que pugui emetre factures en format estructurat.
- Formats estructurats: preparar l'emissió/recepció en formats compatibles amb l'estàndard europeu EN 16931 (p. ex., UBL, CII, EDIFACT o Facturae), segons estableixi el reglament definitiu.
- Interoperabilitat i interconnexió: garantir l'intercanvi de factures amb plataformes públiques/privades, i l'accessibilitat de tercers autoritzats (clients, proveïdors, Administració).
- Estats de factura: configurar la comunicació d'estats (acceptació/rebutjo/pagament) en els terminis que fixi el reglament; els esborranys contemplen terminis curts (p. ex. 4 dies hàbils).
- Conservació digital: establir polítiques d'arxiu electrònic amb garanties d'integritat i accés.
- Govern i compliance: actualitzar polítiques internes, controls i formació de l'equip financer i d'operacions.
Requisits tècnics habituals en e-factura B2B
- Dades estructurades i validables (PDF per si sol no basta).
- Signatura electrònica/segell i segellat de temps segons sigui procedent.
- Codi de verificació/QR d'acord amb la normativa aplicable.
- Registre traçable d'enviament, recepció i estats de la factura.
- Interconnexió gratuïta i no discriminatòria entre plataformes.
Riscos d'incompliment
- Sancions administratives i tributàries.
- Pèrdua de subvencions o exclusió de contractació pública.
- Incidències operatives (rebutjos de factura, retards de cobrament) i deterioració reputacional.
Marc legal de referència
- Llei 18/2022, de 28 de setembre (Llei Crea i Creix).
- Llei 58/2003, General Tributària.
- Reial decret 1619/2012, Reglament de facturació.
- Reial decret 1007/2023 i Reial decret 254/2025 (sistemes informàtics de facturació – VERI*FACTU).
- Directiva 2014/55/UE (B2G) i estàndard europeu EN 16931 (semàntica de la e‑factura).
Conclusió
L'obligació de facturació electrònica B2B està aprovada per Llei i el seu desplegament efectiu depèn del Reglament pendent. Per a no arribar tard, les startups han d'avançar ja en l'adequació a VERI*FACTU (dates 2026) i en la capacitat d'emetre i rebre factures estructurades, interoperables i traçables. Qui s'avanci reduirà riscos, accelerarà cobraments i guanyarà eficiència operativa.
| RDecreto 254 2025 Facturacion electronica | 218 KB |
