Factura electrònica obligatòria: calendari i obligacions per a empreses i autònoms
La factura electrònica entre empreses i professionals avança cap a la seva obligatorietat. Convé no confondre dues normatives distintes que corren en paral·lel —la factura electrònica B2B de la Llei Crea i Creix i el sistema Verifactu de la Llei Antifrau— i, sobretot, anticipar-se als terminis per a no arribar tard.
Dues obligacions diferents que convé no barrejar
La Llei 18/2022 (Crea i Creix) imposa la factura electrònica en totes les operacions entre empreses i professionals (B2B), amb l'objectiu de digitalitzar la facturació i combatre la morositat. És un format electrònic estructurat, no un simple PDF. El seu desenvolupament s'ha concretat en el Reial decret 238/2026, que defineix format, model d'intercanvi i terminis.
El sistema Verifactu, derivat de la Llei Antifrau, regula en canvi els programes de facturació: exigeix sistemes certificats que garanteixin la integritat i traçabilitat dels registres. Són qüestions distintes, amb normes i calendaris propis.
Calendari previst (escalonat)
L'entrada en vigor de la factura electrònica B2B és escalonada i depèn de la publicació de l'ordre ministerial que tanca els aspectes tècnics. Segons les previsions normatives, els terminis s'aplicaran en funció de la facturació de cada negoci:
- Empreses amb facturació superior a vuit milions d'euros: primeres a quedar obligades després del desenvolupament reglamentari.
- Resta d'empreses i autònoms: disposaran d'un termini addicional, situant-se la seva obligatorietat en un moment posterior.
- Verifactu: els fabricants de programari ja han d'oferir programes homologats, i empreses i autònoms s'incorporen de manera progressiva conforme als terminis de la norma.
Què convé fer ja
Encara que les dates definitives depenen del desenvolupament reglamentari pendent, esperar a l'últim moment és un risc. Recomanem revisar si el programari de facturació actual serà compatible i homologable, preveure la migració de dades si fos necessària i formar a l'equip en els nous requisits.
Convé recordar, a més, que la falta d'emissió de factura electrònica quan resulti obligatòria pot comportar sancions, per la qual cosa l'adaptació a temps no és només una qüestió d'eficiència, sinó de compliment.
Com podem ajudar-te?
En SF Advocats acompanyem a empreses i autònoms en la prevenció i gestió d'aquestes situacions. Si necessites assessorament sobre aquest assumpte, el nostre equip està a la teva disposició.
