La factura es defineix tradicionalment com un document oficial que serveix per a deixar constància d'operacions comercials, ja siguin compravendes de productes o prestacions de serveis.
Tradicionalment, la factura havia de realitzar-se en paper i lliurar-se directament al client amb un segell oficial, a més de guardar una còpia en l'arxiu de la pròpia empresa. Actualment, la facturació s'ha simplificat admetent-se la factura digital, sempre que reuneixi els següents requisits:
- Numeració correlativa
- Data d'expedició de la factura
- Raó social de l'emissor amb totes les dades fiscals, és a dir NIF, domicilio fiscal i dades d'Inscripció en el Registre Mercantil corresponent de l'emissor.
- Raó social de l'emissor amb totes les dades fiscals, és a dir NIF, domicili fiscal del client
- Concepte
- Import, desglossant per conceptes, IVA i IRPF, si correspon. Què és una factura simplificada?
El Reial decret 1619/2012 va aprovar un nou Reglament de Facturació que va entrar en vigor l'1 de gener de 2013. Aquest nou reglament va establir que la factura simplificada passava a ser un document comptable legal a l'hora de justificar una despesa. També contemplava que aquest nou concepte substitueix a l'antic tiquet de compra.
Aquest tipus de factura s'usa bàsicament per a deduir les despeses però no es podrà deduir l'IVA. Per a poder desgravar aquest IVA, el client haurà de sol·licitar que la factura simplificada també inclogui el seu NIF i raó social, a més de la retenció de l'IRPF aplicada per l'emissor, si és el cas.
Requisits de la factura simplificada:
- Numeració correlativa
- Data d'expedició de la factura
- Raó social de l'emissor amb totes les dades fiscals, és a dir NIF, domicilio fiscal i dades d'Inscripció en el Registre Mercantil corresponent de l'emissor.
- Raó social de l'emissor amb totes les dades fiscals, és a dir NIF, domicili fiscal del client
- Concepte (Descripció simple)
- Tipus Impositiu IVA i Import total a pagar
Hem de tenir en compte que la factura simplificada solament podrà utilitzar-se en aquests casos:
1. Que l'import facturat no superi els 400 euros inclòs IVA
2. En casos excepcionals fa factura pot arribar fins als 3.000 euros inclòs IVA:
- Vendes al detall de béns mobles corporals o semovents a particulars.
- Serveis o vendes en ambulància.
- Vendes o serveis a domicili del consumidor.
- Transport de persones i els seus equipatges.
- Serveis d'hostaleria i restauració. Això inclou tant bars com restaurants, però també qualsevol tipus de subministrament de begudes i/o menjars destinats a consumir en el mateix moment.
- Sales de ball i discoteques.
- Serveis telefònics prestats mitjançant cabines o targetes magnètiques o electròniques recarregables que no permetin la identificació del portador.
- Serveis de perruqueries i instituts de bellesa.
- Utilització d'instal·lacions esportives.
- Revelat de fotografies i serveis prestats per estudis fotogràfics.
- Aparcament de vehicles.
- Serveis de videoclub.
- Tintoreries i bugaderies.
- Autopistes de peatge.
De la mateixa forma, existeixen diversos casos en els quals no es podrà realitzar la factura simplificada:
- Lliuraments intracomunitaris de béns.
- Vendes a distància.
- Operacions realitzades fora del territori d'aplicació dels tipus impositius aplicats.
- Operacions amb inversió del subjecte passiu. És a dir, aquelles situacions en les quals és el destinatari qui ha d'emetre la factura en comptes de l'emissor.