Verifactu: la pregunta no és si l'afecta, sinó si arribarà a temps
Si té una empresa o treballa per compte propi, és probable que en els últims mesos hagi sentit parlar de Verifactu en tres versions distintes: que entrava en vigor ja, que s'havia ajornat i que potser a vostè no l'afectava. Les tres circulen alhora, i aquesta confusió té un cost: hi ha qui està pagant adaptacions que no necessita encara… i qui no ha mogut fitxa i facturarà en 2027 amb un programa que pot costar-li fins a 50.000 euros de sanció per exercici.
En aquest article li comptem, sense tecnicismes i amb les dates reals, què és Verifactu, com saber en dos minuts si l'afecta i què hauria de deixar resolt abans que acabi l'any.
Què és Verifactu (explicat en un minut)
Verifactu és el nou estàndard de l'Agència Tributària per als programes de facturació, aprovat pel Reial decret 1007/2023 en desenvolupament de la Llei Antifrau. La idea és senzilla: que cada factura que emeti el seu programari generi un registre inalterable, encadenat i verificable —amb codi QR inclòs— de manera que ningú pugui esborrar-la ni retocar-la després. Una vegada emesa, qualsevol correcció exigeix factura rectificativa. Dit d'una altra manera: la comptabilitat B, fins i tot la involuntària per desordre administratiu, deixa de tenir lloc on amagar-se.
Les dates reals (i per què li convé saber-les)
Aquí està la informació que més confusió genera, i on un mal consell surt car. El calendari vigent és el del Reial decret llei 15/2025, ja convalidat pel Congrés:
- Societats (impost de societats): obligatori des de l'1 de gener de 2027.
- Autònoms i resta d'obligats: des de l'1 de juliol de 2027.
- Ara mateix: període voluntari. Pot adaptar-se i provar el sistema sense pressió sancionadora.
Significa això que pot oblidar-se del tema fins a 2027? No, i per dos motius. Primer, perquè el règim sancionador del programari de doble ús ja està vigent. I segon, perquè qui deixi la migració per a l'últim trimestre de 2026 es trobarà amb proveïdors saturats, preus a l'alça i sense marge per a provar res. Ho vam veure amb el SII i amb la signatura electrònica: els que s'adapten amb temps ho fan millor i més barat.
Comprovi en 2 minuts si l'afecta
Respongui a aquestes quatre preguntes:
- Emet factures usant un programa informàtic, un ERP o un TPV (encara que sigui només per a part de la seva activitat)?
- Està fora del Subministrament Immediat d'Informació (SII)? La majoria de pimes i autònoms ho està.
- Tributa en territori comú (no a País Basc ni Navarra, que tenen sistemes forals propis)?
- Factura amb Excel, Word o plantilles? Aquests sistemes no compliran els requisits: necessitarà migrar sí o sí.
Si ha respost «sí» a les tres primeres —o a l'última—, Verifactu l'afecta. La qüestió ja no és si adaptar-se, sinó quan i com fer-ho sense sobresalts ni sobrecostos.
Els errors que estem veient (i que li poden costar diners)
- Fiar-se de dates antigues. Hi ha webs i correus comercials que continuen parlant de 2026. Planificar amb un calendari equivocat porta a decisions precipitades o, pitjor, a inversions duplicades.
- Creure que això «és «cosa de l'informàtic». Verifactu és una obligació tributària amb sancions tributàries. El programari és el mitjà; la responsabilitat davant Hisenda és seva.
- No preguntar al proveïdor de software. Molts contractes de manteniment no aclareixen si l'adaptació està inclosa, quan arribarà ni quant costarà. Aquest silenci, a un any vista, és un senyal d'alarma.
- Confondre Verifactu amb la factura electrònica obligatòria. Són dues obligacions distintes: la factura electrònica B2B de la Llei «Crea i Creix» segueix pendent de reglament i sense data. Qui les hi vengui juntes «perquè és el mateix» no li està assessorant bé.
- Ignorar els processos interns. Amb registres inalterables, els «arranjaments» habituals (reutilitzar números de factura, anul·lar i refer, sèries improvisades) es converteixen en incidències visibles. Adaptar-se és també ordenar la casa.
Què passa si no fa res
La Llei General Tributària (art. 201 bis) sanciona la mera tinença o ús de programes de facturació no certificats amb multes de fins a 50.000 euros per exercici, a més de la posició de feblesa que suposa afrontar una comprovació amb una facturació que no compleix l'estàndard. Enfront d'això, l'adaptació ordenada té un cost molt inferior i, ben plantejada, aporta una cosa valuosa: una facturació traçable que reforça la seva imatge davant clients, bancs i proveïdors.
Com l'ajudem des de SF Advocats
No venem programari: li defensem a vostè. Per això el nostre acompanyament en Verifactu és independent i cobreix el que un proveïdor tecnològic no cobreix:
- Diagnòstic de situació: analitzem la seva manera de facturar i li diem, per escrit, si està obligat, des de quan i quines opcions té (inclosa la conveniència o no d'acollir-se voluntàriament a la remissió a la AEAT).
- Revisió del seu proveïdor i contractes: examinem quins compromisos d'adaptació té el seu programari o TPV i reclamem les garanties que faltin abans que sigui tard per a canviar.
- Pla d'adaptació amb calendari: processos de facturació, sèries, rectificatives i formació de l'equip administratiu, per a arribar a 2027 amb tot provat.
- Defensa davant Hisenda: si ja té un requeriment o una comprovació en curs relacionada amb la seva facturació, assumim el seu defensa des del primer escrit.
Faci el primer pas avui: diagnòstic Verifactu
Expliqui'ns com factura i li direm, amb les dates reals a la mà, què l'afecta, què no i què ha de deixar resolt enguany. Escrigui'ns a través de www.sfabogados.com o cridi'ns i un advocat de l'àrea fiscal estudiarà el seu cas.
Preguntes ràpides
Haig d'enviar totes les meves factures a Hisenda en temps real? No. L'obligatori és que el seu programa generi registres verificables. L'enviament automàtic a la AEAT (modalitat Verifactu en sentit estricte) és opcional, encara que simplifica requisits tècnics i aporta seguretat.
Facturo molt poc, em lliuro? El volum no eximeix. El determinant és si usa (o haurà d'usar) un sistema informàtic de facturació i si està fora del SII.
La meva gestoria em fa les factures, és el seu problema o el meu? La responsabilitat davant Hisenda és de l'emissor: vostè. Asseguri's que qui li factura utilitza programari adaptat.
Ja vaig invertir a adaptar-me pensant en 2026, he tirat els diners? No: la normativa tècnica no ha canviat, només les dates. Està en avantatge i pot acollir-se ja al període voluntari.
Article elaborat per SF Advocats amb data 2 de juliol de 2026 a partir del Reial decret 1007/2023, l'Ordre HAC/1177/2024, l'art. 201 bis de la Llei 58/2003, General Tributària, i el Reial decret llei 15/2025 (BOE 03/12/2025), convalidat pel Congrés dels Diputats. Contingut divulgatiu; no constitueix assessorament fiscal sobre un cas concret.
